春寒の候、貴社いよいよご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素は商工会の活動に格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

2026年度トロント日本商工会会員総会を以下の要領で開催致しますので、ご出席くださいますようお願い申し上げます。
*****
日  時：2026年3月20日（金）    午後6時30分～7時00分
午後6時    受付開始
午後6時30分 会員総会
午後7時00分    閉会

会  場：    Novotel Hotel North York
3 Park Home Ave, Toronto, ON M2N 6L3
Tel: (416) 733-2929

議  題：    ＜議決事項＞
1.    2025年度決算（仮）（会計監査報告含む）
2.    2026年度予算
3.    2026年度会計監査人の選任
4.    2026年度理事選任
5.    その他
参加費：    無料
*お飲み物（コーヒー、紅茶、お水）の提供のみで、お食事の提供はございません。
*会員総会後、懇親会(参加費有)を別途The Frog: A Firkin Pubにて開催いたします。案内は別途配信いたします。

会員総会参加申し込み：
今回は、オンラインでのご参加も承っております。
参加を希望される方は、本メールへ以下の5点をお知らせ下さい。委任状のご提出も合わせてお願い申し上げます。
Company：
Name：
Title：
Email：
参加形態：オンライン　又は　インパーソン
*インパーソンの場合、1社2名までといたします。
*オンラインの場合、Zoomリンクを後日送付いたします。

註  ：
1.　時間厳守をお願いいたします。
2.　あらかじめ定足数を確認するため、総会にご出席予定の普通会員企業代表者の方も、必ず委任状をご提出下さいますようお願い致します。
3.　 議決権を持つのは普通会員のみですので、準会員/個人会員の方は委任状の送付は必要ありません。
4.　お申込及び委任状は3月18日（水）までに事務局宛にご提出願います。

Toronto Japanese Association of Commerce and Industry (Toronto Shokokai) is delighted to invite you to the 2026 Annual Members Meeting which will be held on Friday, March 20th, 2026.

Date: Friday, March 20th, 2026
Time: 6:00 pm Registration
6:30 pm Annual Members Meeting
7:00 pm Closing.

Place: Novotel Hotel North York
3 Park Home Ave, Toronto, ON M2N 6L3
Tel: (416) 733-2929

Agenda:
（１）2025 Financial Audit Report（Tentative）
（２）2026 Budget Proposal
（３）2026 Auditor Appointment
（４）2026 Director Proposal
Participation Fee: Free

Only beverages (coffee, tea, and water) will be provided. No meals will be served. After the AMM, a social gathering (with a participation fee) will be held separately at The Frog: A Firkin Pub. Further details will be provided in a separate announcement.

Registration:
This time, online participation is also available. If you wish to participate, please reply to this email with the following details. Kindly submit the proxy form as well.

Company:
Name:
Title:
Email:
Participation Method: Online or In-Person
*For in-person participation, a maximum of two participants per company is allowed.
*For online participation, a Zoom link will be sent at a later date.

[To submit the proxy form]
We kindly request all representatives of regular corporate members, regardless of whether you are able or unable to attend, to complete the attached proxy form and submit it to us (office@torontoshokokai.org) by Wednesday, March 18.