○2024年度トロント日本商工会 会員総会
定員60名※希望者が多い場合には1社2名までとさせていただく場合がございます。
日 時： 2024年3月14日（木）午後6時00分～6時45分 （受付開始 午後5時30分）
*会員総会終了後、Tokyo Grill にて懇親会（会費制）を開催いたします。詳細は、以下をご参照下さい。
会 場： North York Memorial Community Hall
5100 Yonge Street
Toronto, ON M2N 5V7
Tel: 416-733-2929
（添付地図を参照ください）
参加費： 無料
※お飲み物（コーヒー、紅茶、お水）を提供いたします。お食事の提供はございません。
※会員には、会員企業に所属する方を含みます。
○会員総会参加者による懇親会（会費制）
*定員40名*希望者が多い場合には、先着順とさせていただきます。
日 時：3月14日（木）午後7時30分～9時30分
会 場：Tokyo Grill at North York
(5175 Yonge Street, Toronto – 地下鉄North York Centre駅より北へ徒歩2分）
https://tokyogrill-northyork.business.site/
※ご飲酒される方は、公共交通機関をご利用下さいますよう、お願い致します。
7：15 受付開始
7：30 開会
8：30 席替
9：00 L.O
9：30 閉会
会 費：70ドル
※当日現金にてお支払いください。なるべくお釣りが出ないようにご準備下さい。
※19時15分より受付を開始いたします。入口の受付で会費をお支払い後、速やかに座席へお座り下さい。
※コース料理をオーダーしております。
※途中でクジ引きによる席替を予定しております。移動は速やかに頂きますよう、ご協力の程お願いいたします。
つきましては、以下のとおり、ご出席申込み、及び委任状のご提出をお願い致します。
1．出席申込み
3日8日（金）午後3時までに、以下4点を事務局までお知らせ下さい。
※普通会員企業の方は、併せて委任状もご提出下さいますようお願いいたします。
1：氏名（英語表記）
2：会社名（英語表記）
3：Email
4：懇親会への参加有無及び参加者名
2．委任状のご提出
委任状は、議決権を持つ、全ての普通会員企業の登録代表者様へ、ご提出をお願い致します。準会員、個人会員の方は、ご提出の必要はございません。予め定足数を確認するため、普通会員企業の登録代表者様は、ご出欠に関わらず、委任状をご提出くださいますようお願い致します。
委任状サンプル（PDF）をご参照の上、委任状（Proxy form） にご記入いただき、3月8日（金）までに商工会事務局までEmailにて送付下さい。
その他詳細は添付のご案内（Invitation）をご覧ください。
以上、宜しくお願い申し上げます。
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Dear Members of Toronto Shokokai,
Toronto Japanese Association of Commerce and Industry (Toronto Shokokai) is delighted to invite you to the 2024 Annual Members Meeting which will be held on Thursday, March 14th, 2024. All the registered members and everyone from member companies are welcome to attend to this event. We will be hosting a Dinner reception exclusively for participants of the Annual Members Meeting at Tokyo Grill separately. An admission fee will be charged for participation.
Regarding the materials for the Annual Member’s Meeting, please be informed that they are in draft form as of February 22, 2024, and there may be corrections, revisions, or additions. Your understanding and cooperation are greatly appreciated.
2024 Annual Members Meeting
Date& Time： Thursday, March 14th 2024, 6:00- 6:45 pm (Registration starts at 5:30 pm)
Place：North York Memorial Community Hall
5100 Yonge Street
Toronto, ON M2N 5V7
Tel: 416-733-2929
（Please refer the map and direction attached）
Fee：Free
*We offer coffee, tea, and water. We do not provide meals.
*Please refer to the attached letter for the details.
Dinner reception
*for attendees of the Annual Members Meeting. If there are many participants wishing to join, we will give priority on a first-come, first-served basis.
Date:Thursday, March 14
Time:7:30pm – 21:30pm
Vnue:Tokyo Grill at North York (5175 Yonge Street, Toronto – 2 minutes walk north from North York Center subway station)
https://tokyogrill-northyork.business.site/
7:15 pm Reception start
7:30 pm Opening
8:30 pm Change seats
9:00 pm L.O
9:30 pm Closing
Participation fee: $70
-Please pay in cash on the day of the event. Due to the large number of participants this time, we would appreciate it if you could prepare the exact amount to minimize change.
-The reception will be opened at 7:15 PM. After paying the participation fee at the entrance reception, please proceed to the venue.
-We have ordered a course meal.
-During the event, we will rearrange seats through a drawing lot. Kindly move promptly, and we appreciate your cooperation.
To RSVP, please let us know by following to Shokokai office no later than Friday, March 8, 2024 at 3pm.
1:Name
2:Company name
3:Email address
4:Attendance confirmation and name of the atendeers for the dinner reception
*If you do not receive a confirmation within one week after sending the registration, please contact the Shokokai office.
*We also accept attendance for the Anual members meeting only.
[To submit the proxy form]
We kindly request all representatives of regular corporate members, regardless of whether you are able or unable to attend, to complete the attached proxy form and submit it to us by Friday, March 8.
Details of the resolutions to be voted upon. *Only Regular corporate members hold voting rights. Associate corporate members and Individual members have no need to submit the proxy form.
We look forward to welcoming you.