春寒の候、貴社いよいよご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素は商工会の活動に格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
2023年度トロント日本商工会会員総会を以下の要領で開催致しますので、ご出席くださいますようお願い申し上げます。
尚、本会は、会員総会のみならず、会員相互の親睦を図るための懇親も、開催目的としております。
本会は、普通会員・準会員・個人会員、または登録代表者ないしは委任された方に限らず、会員企業に所属される方でしたらどなたでもご参加いただけます。
皆様にお声がけ頂き、是非お揃いの上ご出席下さいますようお願い申し上げます。
○2023年度トロント日本商工会 会員総会
定員60名
日 時： 2023年3月15日（水）午後7時00分～8時30分 （受付開始 午後6時00分）
会員総会終了後、ネットワーキングの時間を設けます。
会 場： Novotel Toronto North York
3 Park Home Avenue, North York, M2N 6L3
Tel: 416-733-2929
（添付地図を参照ください）
参加費： 無料
※会員には、会員企業に所属する方を含みます。
※駐車料金＄10.00は自己負担にてお願いいたします。駐車場をご利用の方は、受付時に申し出て下さい。パーキングチケットをお渡しいたします。後日、E-Transferにてお支払いいただきます。
つきましては、以下のとおり、ご出席申込み、及び委任状のご提出をお願い致します。
1．出席申込み
3日8日（水）午後3時までに、以下3点を事務局までお知らせ下さい。
※普通会員企業の方は、併せて委任状もご提出下さいますようお願いいたします。
1：Name
2：Company name
3：Email
2．委任状のご提出
委任状は、議決権を持つ、全ての普通会員企業の登録代表者様へ、ご提出をお願い致します。準会員、個人会員の方は、ご提出の必要はございません。予め定足数を確認するため、普通会員企業の登録代表者様は、ご出欠に関わらず、委任状をご提出くださいますようお願い致します。
委任状サンプル（PDF）をご参照の上、委任状（Proxy form） にご記入いただき、商工会事務局までEmailにて送付下さい。
その他詳細は添付のご案内（Invitation）をご覧ください。
以上、宜しくお願い申し上げます。
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Dear Members of Toronto Shokokai,
Toronto Japanese Association of Commerce and Industry (Toronto Shokokai) is delighted to invite you to the 2023 Annual Members Meeting which will be held on Wednesday, March 15th, 2023. All the registered members and everyone from member companies are welcome to attend to this event.
2023 Annual Members Meeting
Date& Time： Wednesday, March 15th 2023 , 7:00- 8:30 pm (Registration starts at 6:00 pm)
Place：Novotel Toronto North York
3 Park Home Avenue, North York, M2N 6L3 TORONTO, Canada
Tel: 416-733-2929
（Please refer the map and direction attached）
Fee：Free (Parking fee to be paid individually)
*We will issue the exit parking pass at the reception. Payment will be made by E-Transfer at a later date.
*Please refer to the attached letter for the details.
For registration, please email Name, Company name and Email address to Shokokai no later than Wednesday, March 8, 2023 at 3pm.
*If you do not receive a confirmation within one week after sending the registration, please contact the Shokokai office.
[To submit the proxy form]
We kindly request all representatives of regular corporate members, regardless of whether you are able or unable to attend, to complete the attached proxy form and submit it to us by Monday, March 13.
Details of the resolutions to be voted upon. *Only Regular corporate members hold voting rights. Associate corporate members and Individual members have no need to submit the proxy form.
We look forward to welcoming you.