春寒の候、貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素より商工会の活動に格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、3月に開催いたしました2026年度トロント日本商工会会員総会において未決となっておりました2025年度監査が完了いたしましたため、下記の通り臨時会員総会を開催いたします。
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■ 臨時会員総会
日 時：2026年5月19日（火）午後5時30分
会 場：オンライン（Zoom）
■ 議題
＜議決事項＞
1．2025年度 決算・監査報告
2．2026年度 理事改選
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■ お申込み方法
今回はオンラインのみでの開催となります。
ご参加を希望される方は、本メールに以下の内容をご返信ください。後日、Zoomリンクをお送りいたします。
あわせて、委任状のご提出もお願い申し上げます。
Company：
Name：
Title：
Email：
■ 注意事項
1．開始時間を厳守いただきますようお願いいたします。
2．定足数確認のため、ご出席予定の普通会員企業代表者の方も、必ず委任状をご提出くださいますようお願い申し上げます。
3．お申込みおよび委任状は、5月18日（月）までに事務局宛にご提出ください。
Dear Members,
Following the completion of the audit for FY2025, which remained pending at the General Meeting held in March 2026, we are pleased to announce that an Extraordinary General Meeting will be held as outlined below:
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■ Extraordinary General Meeting
Date: Tuesday, May 19, 2026
Time: 5:30 p.m.
Venue: Online (Zoom)
■ Agenda
- FY2025 Financial Statement and Audit Report
- Election of Directors for FY2026
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■ Registration
This meeting will be held online only.
If you wish to attend, please reply to this email with the following information. A Zoom link will be sent to you at a later date.
We kindly ask that you also submit a proxy form.
Company:
Name:
Title:
Email:
■ Notes
- Please ensure punctual attendance.
- In order to confirm quorum, all regular member company representatives—including those planning to attend—are requested to submit a proxy form.
- Please submit your registration and proxy form to the Secretariat by Monday, May 18.
We appreciate your cooperation and look forward to your participation.